miércoles, 23 de noviembre de 2016

DISEÑO ORGANIZACIONAL

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Es la determinación de la estructura organizacional que mas se ajusta al ambiente, la estrategia, tecnología, personas, actividades  y tamaño de la organización. es el proceso de elegir e implementar estructuras organizacionales capaces de organizar y articular los recursos y servir a la misión y a los objetivos principales.  Chiavenato (2002).


https://www.youtube.com/watch?v=V-DVPTATUCE

ETAPAS DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL

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Teniendo en cuenta que el diseño es proponer, generar, planear, ejecutar; la organización  cuenta con diferentes áreas en las que influye: la cultura, el clima organizacional, las funciones, la tecnología etc., es decidir cómo la estrategia afecta al interior y exterior de la compañía.

  • Tamaño: puede ser pequeña, mediana, gran empresa; de acuerdo al numero de trabajadores que contiene la organización.
  • La cultura: son los valores, el comportamiento, la forma de pensar de forma compartida por cada trabajador.
  • El entorno: El externo: tecnologías, medio ambiente, globalización, competidores, gubernamental.

  
Niveles de la organización:

  • Mercado: se ocupa de la programación de ventas, de acuerdo a los diseños de mercadeo que se han efectuado para ofrecer los productos y servicios de la organización.
  • Producción: encargado de diseñar, fabricar los bienes y servicios ofrecidos por la empresa a sus clientes.
  • Finanzas: responsable de los recursos económicos de la compañía, en solicitar los créditos, administración de cuentas bancarias y soportar la operación desde la parte económica.
  • Administración, contabilidad y compras: son los encargados de la buena administración de los bienes que tiene la compañía y de optimizar todos los recursos que tiene a su disposición.
  • Talento Humano: es el eje de la operación debido a que es el área que vincula a los empleados y diseña los planes para que los empleados estén alineados con los objetivos organizacionales lo cual redunda en el beneficio para todos los miembros de la compañía.

Para que una empresa sea viable, hay que tener en cuenta:

Medir los procesos en cuanto:
  • Efectividad
  • Eficiencia
  • Eficacia
  • Viabilidad de permanencia en el mercado


Los elementos  para el diseño organizacional considera lo siguiente:
  •  División del trabajo (Taylor)
  •  Departamentalización
  •  Jerarquía
  • Coordinación
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Para ampliar el tema, ver el vídeo https://www.youtube.com/watch?v=HbSjiWBsBi4&t=38s 

Los modelos de estructuras organizacionales:


  • Lineal: principio de jerarquía y autoridad
  • Funcional: incrementar la productividad por medio de personal especializado
  • Adocratico: no hay estructura afinidad y se adapta para lograr los objetivos
  • Divisional: predomina la dirección y el poder
  • Matricial: coordinar actividades y objetivos de la organización
  • Colegial: Decisiones y trabajo en grupo.


Para mayor ampliación ver el vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=CwK7GEYWmlM



ELEMENTOS BÁSICOS DEL DISEÑO



Resultado de imagen para DIVISION DEL TRABAJODivisión del trabajo: Dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. La gran ventaja de la división del trabajo es que, al descomponer el trabajo total en operaciones pequeñas, simples y separadas, en las que los diferentes trabajadores se pueden especializar, la productividad total se incrementa. Al crear una serie de trabajos, las personas pueden elegir puestos, o ser asignadas a aquellos, que se ciñan a sus talentos e intereses.



Resultado de imagen para departamentalizacionDepartamentalización: Combinar las tareas en forma lógica y eficiente, mediante la agrupación de empleados y tareas. Es el resultado de las decisiones en cuanto a qué actividades laborales, una vez han sido divididas las tareas, se pueden realizar en grupos parecidos. López (2003), establece que la departamentalización puede tener los siguientes efectos: 
  • Establece un sistema de supervisión común entre posiciones y unidades. Al ser asignado un jefe para cada unidad, un solo individuo es responsable de todas las actividades. 
  • Implica que las organizaciones y unidades compartan recursos comunes: presupuesto, instalaciones o equipos.
  • Para compartir recursos y para facilitar su supervisión directa; los miembros de una unidad se ven forzados, en muchas ocasiones, a compartir instalaciones en estrecha proximidad física; lo que alimenta contactos informales y coordinación por ajuste mutuo. 

Resultado de imagen para JERARQUIAJerarquía: Cuando se ha dividido el trabajo (creando departamentos) y elegido el tramo de control, es decir la cantidad de cargos y departamentos que dependen de un gerente específico, generalmente se selecciona una cadena de mando: plan que especifica quién depende de quién. El resultado de estas decisiones es un patrón de diversos estratos que se conoce como jerarquía.





Resultado de imagen para coordinacion de trabajoCoordinación: Integrar las actividades de departamentos independientes con el fin de perseguir las metas de la organización. Sin coordinación se perdería de vista el papel particular dentro de la organización y se enfrentaría a la tentación de perseguir los intereses de un departamento a expensas de los objetivos organizacionales.